「안동국제탈춤페스티벌 내 관광거점도시 안동 여행기념품 팝업스토어 운영 대행 용역」

과 업 지 시 서

2024. 9.

Ⅰ	사업개요

1. 사업명: 안동국제탈춤페스티벌 내 관광거점도시 안동 여행기념품 팝업스토어 운영 대행 용역

2. 사업 목적

가. 안동을 대표하는 축제인 안동국제탈춤페스티벌 기간 중 관광거점도시 안동의 이미지를 국내외에 홍보할 수 있는 여행기념품 홍보 및 판매 추진

나. MZ세대를 대상으로 한 적극적인 관광거점도시 안동 홍보 실제 여행 관광객 유도 및 적극적 마케팅

다. 관광거점도시 안동의 관광콘텐츠를 직접 소개하고 체험하게 함으로써 안동의 관광 매력도를 높이고 지역 관광경제활성화 견인

3. 행사 개요

가. 일    시: 2024. 9. 27.(금)~10. 6.(일), 10:00~22:00 / 10일간

※ 상기 일정은 상황에 따라 변동될 수 있음

나. 장    소: 탈춤공원 내(경북 안동시 육사로 239 탈춤공연장)

※ 가로 5m * 세로 5m 부스 2동 활용

다. 주최 및 주관: 문화체육관광부, 경상북도, 안동시 / 한국정신문화재단

라. 사업예산: 금30,000,000원(금삼천만원) ※ VAT 포함

마. 용역기간: 착수 후~2024. 10. 31.(목)까지

바. 기타사항: 재단의 불가피한 사정으로 인하여 행사 개최가 연기
또는 취소될 경우에는 다음 각 호에 따른다.

❏ 연기(2024년 내 시행): 향후 행사 개최일을 기준으로 용역 수행

❏ 취소: 행사 취소에 따른 2024년 행사운영대행용역 계약 해지(또는 해제)

4. 행사 기본방향

가. 행사 취지에 맞는 프로그램 전시·연출

❏ 안동국제탈춤페스티벌 기간 중 관광거점도시 안동의 관광기념품을 국내외에 적극 홍보할 수 있는 전시 및 연출

❏ 전시, 디자인, 공간배치 등 일관된 주제와 메시지 전달

나. 관광거점도시 안동에서 생산되는 관광기념품의 적극적인 판매 및 유통

❏ 안동을 홍보할 수 있는 관광기념품의 적극적인 판매 및 유통을 위한 상품 발굴 및 판매 대행

❏ 국내외 관광객에서 관광거점도시 안동의 매력을 전달할 수 있는 관광기념품 전시 및 판매·유통

다. 적극적인 홍보 프로그램 추진을 통한 국내외 관광객 참여 행사로 확대

❏ 인스타그램, 페이스북, 블로그, 유튜브 등 각종 매체를 활용한 홍보 진행

❏ 적극적인 사전 홍보를 통한 관심도 확대

다. 행사 참가자 만족도 제고를 위한 분위기의 행사 기획·연출

❏ 관광거점도시 안동의 이미지를 국내외에 홍보할 수 있는 연출

❏ 행사를 대표할 이벤트 개발 등 다양한 볼거리 제공

Ⅱ	과업내용

1. 과업 범위

구 분	과 업 내 용
행사기획 및 공간연출	◦ 안동국제탈춤페스티벌 진행 시 탈춤공원 내 가로 5m * 세로 5m 부스 2동을 활용한 전시 및 판매 - 행사 프로그램·디자인·운영계획 수립 및 연출 - 관광상품 전시 및 판매, 세부 운영 매뉴얼, 체크리스트, 참여인력 배치 등
행사홍보 및 상품판매	◦ 관광거점도시 안동을 홍보할 수 있는 관광기념품 섭외 및 판매 대행 - 상징성과 대표성을 가진 업체 섭외 및 상품 수령 - 오프라인 판매를 위한 결제 시스템(현금, 카드) 구축 - 전시 및 판매 행사 종료 후 업체별 정산 및 상품 반납 - 할인 판매를 통한 홍보 등
시스템	◦ 조명: 행사장, 특수효과 등 조명시스템 ◦ 음향: 시스템 및 주변 음향기기(BGM 시스템 포함) ◦ 기타: 오프라인 판매를 위한 결제시스템(현금, 카드)
인쇄 및 게시물	◦ 행사 운영에 따른 홍보물 구성 및 제작 ◦ 행사 안내 및 내용 등이 들어간 각종 홍보물(포스터, 현수막, 엑스배너, 리플릿. 행사비표 등) 제작 및 인쇄 ◦ 전시 및 판매를 위한 관광기념품별 명패, 명찰, 네임텍 등 제작·게시 ◦ 행사 운영에 따른 행사장 내외부 각종 인쇄물 제작·게시
행사인력	◦ 행사 진행, 행사 도우미, 판매 인력, 운송 인력, 설치 및 철거 인력 등 각종 운영에 필요한 인력 충분히 확보 및 관리 - 행사 인력의 경우 현장 특성을 반영하여 영어가 가능한 인원 1명 이상 상시 배치 및 관리 - 전시 및 판매 유경험자 위주로 매일 총 3명 이상 상시 배치 및 관리
설문조사	◦ 팝업스토어를 방문한 국내외 관광객을 대상으로 한 설문조사 진행 및 분석 ◦ 결과보고서 제출 시 분석 결과 첨부
기타	◦ 행사 시 소요되는 각종 기타 행사용품 일체

2. 과업 세부사항

가. 행사기획 및 연출 등 세부계획 수립ㆍ제출

❏ 행사 기획은 행사 취지에 맞는 전략, 디자인, 프로그램 등 일관성 있는 행사로 구성·연출되어야 한다.

❏ 행사 세부계획은 제출된 제안서를 토대로 발주처와 협의하여 상기 과업 범위가 모두 포함된 세부적인 계획서로 구성되어야 하며, 행사 1주 전까지 발주처에 제출하여야 한다.(프로그램 구성 및 운영, 각종 제작ㆍ설치 시안, 인력 운영 등)

나. 팝업스토어 전시ㆍ연출

❏ 팝업스토어 전시는 행사 취지에 맞는 전략을 세워 일관성 있게 구성되어야 하며 특히, 독창성과 창의성이 확보되어야 한다.

❏ 판매 상품의 경우 관광거점도시 안동의 이미지를 담은 상품으로 구성하여야 하며, 안동 관광의 매력도를 높이고 지역 관광 경제 활성화를 견인할 수 있는 상품으로 구성하여야 한다. 특히, 일반 상품 판매와 달리 판매 수수료를 제외한 할인 판매를 통해 본 사업을 통한 수입은 없도록 하여야 한다.

❏ 전시 및 판매가 자연스럽게 어우러질 수 있도록 구성하여야 하며, 안동 관광을 홍보할 수 있도록 관련 홍보물을 비치하여야 한다.

다. 팝업스토어 배치 및 설치

❏	행사장 배치는 안동국제탈춤페스티벌과 어울리되, 관광거점도시 안동을 알릴 수 있는 창의성이 돋보이고 행사의 콘셉트가 반영되도록 기획·디자인 되어야 한다. 규격은 행사장 규모를 반영하여 가로 5m * 세로 5m 부스 2동을 활용하여 설치하여야 한다.

❏ 행사장 배치는 방문자의 이동이 불편하지 않도록 구성해야하며, 행사가 혼잡스럽게 진행되지 않도록 하여야 한다.(포스터, 현수막, 엑스배너, 리플릿, 행사비표, 상품 명패, 명찰 및 네임텍 등은 대행 용역의 부담으로 협의하여 배치)

라. 시스템(조명, 음향, 기타 등)

❏ 조명 및 음향시스템은 고정설비 활용 및 필요시 별도의 시스템을 설치하되, 행사 진행을 위하여 시스템의 성능 및 운영 인력의 품질이 우선적으로 확보되어야 한다. 단, 조명 및 음향사고로 인해 행사의 품격이 손상될 경우 대행 업체는 이에 대한 손해를 발주처에 배상하여야 한다.(예시: 음향시스템이 울리거나 꺼지는 경우, 결제 시스템이 작동되지 않는 경우 등)

마. 인쇄 및 게시물

❏ 행사 콘셉트에 맞는 디자인을 통해 행사 포스터, 현수막, 엑스배너, 리플릿, 행사비표 등을 소요 수량에 맞게 제작 및 설치하고 행사일 1주 이전에 웹포스터를 각종 홍에 활용할 수 있게 하여야 한다.

❏ 행사를 위해 제작되는 인쇄물 외에 안동을 홍보할 수 있는 홍보물을 행사장에 비치 및 게시하여 안동 관광을 홍보하여야 한다.

바. 행사인력 및 운용계획

❏ 실질적 행사 운영 시 영어 가능 인력 1명을 포함하여 전시 및 판매 유경험자를 매일 총 3명 이상 배치하여야 한다.

❏ 관광거점도시 안동 홍보를 목적으로 하는 행사이므로 안동 관광에 대한 정보를 숙지한 관광 안내 인력을 반드시 배치하여야 한다.

❏ 대행 업체는 행사인력 및 운용계획을 수립하여 실질적 행사 운영 전 발주처에 제출하여야 한다.

Ⅲ	과업 수행지침

1. 일반사항

가. 본 과업의 수행과 관련된 제반사항은 일정에 따라 효율적으로
진행하고, 저작권법 등 관계법령에 위반되는 행위 또는 문제의
발생소지가 있는 행위는 일체 금해야한다.

나. 본 과업 수행에 있어서 발생하는 민ㆍ형사, 행정상의 제반 법적
분쟁 등에 대한 책임은 계약상대자가 부담한다.

다. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 한국정신문화재단 및 계약상대자가 협의하여 필요하다고 인정되는 경우에는 내용을 추가적으로 제안할 수 있으며, 이에 소요되는 비용은 계약상대자 부담으로 한다.

라. 본 과업 수행에 있어 일부 변경이나 조정이 필요할 경우 발주처의 결정에 따르며, 계약상대자의 부담이 클 경우에는 협의할 수 있다.

마. 계약상대자가 행사 준비상 부득이하게 시설물 등을 손괴할 경우에는 행사 장소 관리기관의 승인을 얻은 후 시공을 하고, 손상부분은 계약상대자의 부담으로 원상복구 등 필요한 조치를 하여야 한다.

바. 계약상대자는 행사와 관련하여 발생하는 사건 및 사고에 대하여
민ㆍ형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 계약상대자의 귀책사유가
없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.

사. 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해배상을 한 경우에는 계약상대자는 이를 발주처에 지체없이 배상하여야 한다.

아. 계약상대자의 귀책사유로 행사의 품격이 떨어지거나 대외적으로 발주처의 명예를 실추하였을 경우 이에 대한 손해를 배상하여야 한다.

2. 과업의 수행 및 조정

가. 계약상대자는 계약체결 후, 7일 이내에 행사 운영 대행 용역을 착수하고, 아래의 사항을 반영하여 발주처에 관련 제반 서류를 제출하여야 한다.

❏ 부문별 과업 수행 추진내용, 공정예정표가 담긴 수행계획서 등

❏ 기타 발주기관이 요구하는 사항

나. 계약상대자는 본 용역을 수행하기 위하여 해당 분야에 대한 충분한 경험과 지식을 갖추고 있는 인력을 투입하여야 하며, 용역기간 중 기 투입된 인력을 교체하고자 할 때는 발주처의 협의를 득해야 한다.

다. 과업의 진척보고는 추진일정에 따라 주기별로 보고하되 반드시 계약상대자의 총괄책임자가 참석하여야 한다.

❏ 과업 수행과 관련하여 진행사항에 대해 정기/수시 공유

❏ 운영 관련 보고 사항 발생 시 발주기관의 요구에 따른 수시보고 체계 구축

라. 계약상대자가 제안한 내용 중 과업의 범위를 현저히 벗어나지 않는 경우에는 재단의 사정 또는 필요에 의하여 계약상대자와 상호협의한 후 조정할 수 있다.

마. 과업의 변경은 과업의 내용이 당초 계획과 현저히 달라진 경우로써 발주처가 판단하여 과업 변경이 필요하다고 인정되는 경우에 한한다.

바. 계약상대자는 행사 중 안전사고에 대비하여 관광객 및 관련 시설의 피해를 보상하는 보험에 가입하여야 한다. 또한, 전시물을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.(행사 안전보험 가입 등)

사. 다음의 사유가 발생하였을 경우에는 발주처와 사전협의하여 용역
기간을 조정할 수 있다.

❏ 과업 수행 중 정부의 사정상 계획 변경, 조정 사유 등이 발생한 경우

❏ 천재지변 등 불가항력적인 사유가 발생한 경우

3. 결과보고서 제출

가. 계약상대자는「최종결과보고서」를 행사 종료일 이후 15일 이내 발주처에게 제출하여야 한다.

❏ 행사 기획부터 과업 완료까지의 모든 내용과 함께 행사 개최에 따른 결과 및 설문조사 분석 보고서가 포함된 최종결과보고서 제본 3부, 결과 파일 1식(외장하드) 제출

※ 행사 전반에 대한 스케치 사진이 30컷 이상 포함되어야 함